Обустраиваем домашний офис

Работал бы дома – сидел бы в халате и тапочках.

Для успешной работы на дому нужно правильно обустроить рабочее место. Для этого есть несколько простых правил.

Правило первое: пространство

Сложно бывает сосредоточиться на работе, если вы сидите с ноутбуком на уголке кухонного стола. У вас должно быть место для того, чтобы поставить компьютер, телефон, разложить свои бумаги. Оптимальная площадь рабочего уголка – 6 квадратных метров. Этого вполне достаточно, чтобы уместить просторный стол, шкафчик, тумбочку и кресло.В идеале это должна быть отдельная комната – ваш рабочий кабинет. Если нет такой возможности, необходимо:

• Отгородить часть комнаты ширмой или стеллажом. Кстати, на стеллаже вы смогли бы разместить все материалы, необходимые вам для работы.

• Выделить ее цветовой палитрой. Обклейте часть комнаты другими обоями. Выбирайте спокойные цвета: желтый, голубой, светло-зеленый. Желательно, чтобы обои были без рисунка – от него будет рябить в глазах, они будут сильнее уставать.

• Разместить мини-офис как можно дальше от кухни, телевизора и детской комнаты. В общем, от всего того, что будет отвлекать вас и сбивать с рабочего настроя.

На что еще следует обратить внимание?

Хорошо, если мебель для вашего домашнего офиса будет на колесиках. Тогда вы можете передвигать ее и все, от чего будет зависеть ваш рабочий уголок – розетка и интернет-кабель.

Правило второе: мебель

Половина успеха вашей работы – хороший стол. Каким он должен быть:

• Высота столешницы – 72 см, ширина – 60-80 см. Именно столько нужно, чтобы ноги располагались с комфортом и не затекали.

• Длина рабочей поверхности стола – 120-160 см, в зависимости от того, сколько вам позволяет ваше жилое пространство. Не думайте, что чем больше – тем лучше. Главное, чтобы на все хватало места и на столе не было ничего лишнего.

• Должно быть место для клавиатуры. У многих офисных столов есть специальная выдвижная полочка, но для долгой работы она не подходит. Когда набираешь текст, положив руки на такую полочку, они висят в воздухе. Это грозит отеками и болями в мышцах. Для вашего комфорта и здоровья руки должны находиться под углом 90° и лежать на поверхности стола.

А вторая половина успеха – это кресло. Ведь именно от него зависит, как вы будете чувствовать себя после нескольких часов работы. Оно должно:

• Подходить вам по росту – чтобы ваши ноги плотно стояли на полу, а не болтались в воздухе.

• Регулироваться по наклону спинки, подлокотников, высоте сиденья, чтобы его можно было «подогнать» под вас.

• Верхняя часть кресла должна быть уже нижней. Не выбирайте широкие, «плечистые» кресла. Выглядят они внушительно, но очень плохо поддерживают позвоночник. Кресла, у которых верхняя часть уже, чем нижняя, полезнее для спины – они не дают сутулиться.

• Покрытие кресла должно быть воздухо- и влагопроницаемым. Если вы будете проводить в кресле большую часть дня, важно, чтобы вам в нем было комфортно. А в кресле с «полиэтиленовой» обшивкой будет слишком жарко.

Правило третье: удобства

Чтобы не отвлекаться поминутно от работы, важно продумать обстановку, которая будет вас окружать.

• Главная беда неорганизованного рабочего места – найти, где что лежит. Поэтому под рабочие документы у вас должна быть тумбочка или стеллаж, где вы можете разложить все по полочкам.

• Если вы пользуетесь телефоном, он должен быть у вас всегда под рукой, чтобы за ним не приходилось тянуться. Чтобы не путаться в проводах, лучше заменить обычный аппарат на радиотелефон (от 800 рублей).

• Откажитесь от узких ламп дневного света, которые освещают только клавиатуру. Медицинские исследования показали, что они «сажают» глаза. Если вы их используете, в комнате обязательно должен быть включен дополнительный источник света.

• Уберите провода. Чтобы не спотыкаться о них при ходьбе и не зацепить со стола кружку с чаем, лучше перейти на беспроводные мышки и наушники (от 300 и 800 рублей соответственно). Телефонную линию и Интернет можно убрать под плинтус. А шнуры питания можно свернуть в кольца, обмотать малярной лентой (в отличие от скотча она не приклеивается намертво, но хорошо держит проводку) и приклеить к изнанке тумбочки или плинтусу. Можно и зацепить провода на скобы, но если вы решите переставить мебель, от скоб останутся следы.

Правило четвертое: атмосфера

Очень сложно соблюсти баланс между уютной домашней обстановкой и рабочей строгостью офиса. Мягкие игрушки и стопки неглаженого белья здесь явно будут неуместны, так же как и кипы конторских книг. Как соблюсти золотую середину?

• Из вашей рабочей зоны не должно быть видно остальную комнату, чтобы не отвлекаться – лучше располагать ее в углу или у стены.

• Откажитесь от зеркал: они будут слепить глаза и отвлекать вас от работы. Лучше повесить на стену ваши дипломы и сертификаты, если они есть, календарь или часы.

• Поставьте в своей рабочей зоне живое растение: драцену, плющ, кактус или пальму. Они создают полезный микроклимат и снижают вредное излучение компьютера.

Но главное правило любого рабочего места: содержите его в порядке. Неряшливый рабочий стол не способствует эффективной работе, рассеивает внимание, заставляет отвлекаться. Оставьте перед глазами только то, что необходимо для работы. Так вы сможете сосредоточиться и сэкономите время.

Надежда МОЛОДЫХ
Материал был опубликован в газете BONUS от 29 января 2010 года